Mawar Akademik,..... ya judul ini kami tulis tuk mengenang masa peralihan kepemimpinan Dra. Asrumi, M.Hum kepada Dr. Hairus Salikin, M.Ed sebagai Pembantu Dekan bidang Akademik di Fakultas Sastra bersama Kasubbag. Akademik Dra. Hj. Sri Kuswardani dan Staff. Akademi.
Saat ini Dra. Hj. Sri Kuswardani telah pensiun dan digantikan Dra. Hj. Siti Masrifah yang sebelumnya bertugas di Program Studi Keperawatan.
URAIAN TUGAS SUBBAGIAN AKADEMIK
FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS JEMBER
1. Nama : Dra. Hj. Siti Masrifah
Pangkat : Pengatur/III-d
a. Menyusun program kerja tahunan sub bagian pendidikan;
b. Mengumpulkan, mengelola dan menganalisis data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
c. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
d. Menyusun jadwal perkuliahan, praktikum dan ujian;
e. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana pendidikan;
f. Melakukan administrasi perkuliahan, praktikum dan ujian;
g. Mempersiapkan bahan informasi dan hasil studi serta mengurus penyelesaian ijazah;
h. Melakukan urusan administrasi prestasi belajar mahasiswa;
i. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah;
j. Melakukan urusan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
k. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen dan surat di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
l. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja sub bagian.
2. Nama : Hasan Bisri, A.Md
Pangkat : Pengatur/III-a
a. Menyusun rencana kerja dan membantu akademik Prodi. Ilmu Sejarah;
b. Mengumpulkan, mengolah dan mengecek transkrip, Prodi. Ilmu Sejarah;
c. Mengarsipkan, mengumpulkan dan memilah biodata mahasiswa Prodi. Ilmu Sejarah;
d. Menerima, mengumpulkan dan mengarsipkan nilai UAS Prodi. Ilmu Sejarah;
e. Menerima, mengumpulkan dan mengolah distribusi nilai UAS dan dituangkan dalam SK Dekan;
f. Menerima, mengumpulkan dan mengolah beban tugas mengajar dosen dan dituangkan dalam SK Rektor;
g. Operator SIP (Sistem Informasi Pendidikan);
h. Operator SITALUS (Sistem Informasi Pendaftaran Lulusan);
i. Pemrosesan pembuatan Ijazah D3 dan S1 Reguler;
j. Pemrosesan pendaftaran Yudisium dan Wisuda;
k. Pemrosesan pembuatan SK Ujian Laporan PKN untuk D3;
l. Pemrosesan pembuatan SK Ujian Laporan Skripsi untuk S1 Reguler;
m. Pemrosesan Evaluasi Mahasiswa/DO;
n. Membantu proses Evaluasi data akademik ;
o. Membantu membuat buku Pedoman Akademik;
p. Membantu Operasional Jaringan Komputer;
q. Membuat SK Dosen Pembimbing Akademik (DPA);
r. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
3. Nama : Jemadi
Pangkat : Pengatur Muda /II-b
a. Menyusun rencana kerja dan membantu akademik Prodi. Sastra Inggris;
b. Mengumpulkan, mengolah dan mengecek transkrip, Prodi. Sastra Inggris;
c. Mengarsipkan, mengumpulkan dan memilah biodata mahasiswa Prodi. Sastra Inggris;
d. Menerima, mengumpulkan dan mengarsipkan nilai UAS Prodi. Sastra Inggris;
e. Membuat SK Mengajar D3 dan S1;
f. Menerima, mengumpulkan dan mengolah SK Pembimbingan Skripsi S1 Reguler dan S1 Non Reguler;
g. Mengumpulkan dan menyiapkan soal UTS dan UAS;
h. Operator SIP (Sistem Informasi Pendidikan);
i. Operator SITALUS (Sistem Informasi Pendaftaran Lulusan);
j. Pemrosesan pembuatan Ijazah D3 dan S1 Reguler;
k. Pemrosesan SK Yudisium;
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
4. Nama : Heru Widiyatmoko, S.E.
Pangkat : Kontrak Kerja
a. Menyusun rencana kerja dan membantu akademik Prodi. D3 Bahasa Inggris;
b. Mengumpulkan, mengolah dan mengecek transkrip, Prodi. D3 Bahasa Inggris;
c. Mengarsipkan, mengumpulkan dan memilah biodata mahasiswa Prodi. D3 Bahasa Inggris;
d. Menerima, mengumpulkan dan mengarsipkan nilai UAS Prodi. D3 Bahasa Inggris;
e. Membuat Jadwal Perkuliahan D3, S1 Reguler dan S1 Non Reguler;
f. Membuat Jadwal UTS D3, S1 Reguler dan S1 Non Reguler;
g. Membuat Jadwal UAS D3, S1 Reguler dan S1 Non Reguler;
h. Menerima, mengumpulkan dan mengolah SK Pembimbing PKN Prodi. D3 Bahasa Inggris;
i. Operator SIP (Sistem Informasi Pendidikan);
j. Operator SITALUS (Sistem Informasi Pendaftaran Lulusan);
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
5. Nama : Yuliar Bastian, S.H.
Pangkat : Kontrak Kerja
a. Menyusun rencana kerja dan membantu administrasi Prodi. Sastra Inggris Non Reguler;
b. Mengumpulkan, mengolah dan mengecek transkrip, Prodi. Sastra Inggris Non Reguler;
c. Mengarsipkan, mengumpulkan dan memilah biodata mahasiswa Prodi. Sastra Inggris Non Reguler;
d. Menerima, mengumpulkan dan mengarsipkan Penelitian dan SKKD Prodi. Sastra Inggris Reguler dan Non Reguler;
e. Menerima, mengumpulkan dan mengarsipkan Pengajuan Bimbingan Mahasiswa Prodi. Sastra Inggris Reguler dan Non Reguler;
f. Operator SIP (Sistem Informasi Pendidikan);
g. Operator SITALUS (Sistem Informasi Pendaftaran Lulusan);
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
6. Nama : M. Yusuf Sudiro, S.E.
Pangkat : Kontrak Kerja
a. Menyusun rencana kerja dan membantu administrasi Prodi. Sastra Indonesia;
b. Mengumpulkan, mengolah dan mengecek transkrip, Prodi. Sastra Indonesia;
c. Mengarsipkan, mengumpulkan dan memilah biodata mahasiswa Prodi. Sastra Indonesia;
d. Menerima, mengumpulkan dan mengarsipkan Penelitian dan SKKD Prodi. Sastra Indonesia;
e. Menerima, mengumpulkan dan mengarsipkan Pengajuan Bimbingan Mahasiswa Prodi. Sastra Indonesia;
f. Operator SIP (Sistem Informasi Pendidikan);
g. Operator SITALUS (Sistem Informasi Pendaftaran Lulusan);
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
7. Nama : Faizatul Isma, A.Md
Pangkat : Kontrak Kerja
a. Menyusun rencana kerja dan membantu administrasi Prodi. Ilmu Sejarah;
b. Mengumpulkan, mengolah dan mengecek transkrip, Prodi. Ilmu Sejarah;
c. Mengarsipkan, mengumpulkan dan memilah biodata mahasiswa Prodi. Ilmu Sejarah
d. Menerima, mengumpulkan dan mengarsipkan Penelitian dan SKKD Prodi. Ilmu Sejarah;
e. Menerima, mengumpulkan dan mengarsipkan Pengajuan Bimbingan Mahasiswa Prodi. Ilmu Sejarah;
f. Operator SIP (Sistem Informasi Pendidikan);
g. Operator SITALUS (Sistem Informasi Pendaftaran Lulusan);
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
8. Nama : Abdul Kahar
Pangkat : Pengatur Muda Tk-1/II-c
a. Menyusun rencana kerja daftar hadir dosen dan mahasiswa dalam kegiatan perkuliahan/praktikum;
b. Menghimpun, merekap dan mengarsipkan daftar hadir perkuliahan/praktikum dosen dan mahasiswa;
c. Melakukan pengaturan pergantian jam perkuliahan/praktikum dengan tanda bel;
d. Melayani pelayanan kelas dan kebutuhan alat perkuliahan berupa OHP, alat tulis spidol dan penghapus;
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
9. Nama : Agus Salim
Pangkat : Pengatur Muda /II-a
a. Menyusun rencana kerja daftar hadir dosen dan mahasiswa dalam kegiatan praktikum di Lab. Bahasa dan Home Teatre;
b. Menghimpun, merekap dan mengarsipkan daftar hadir praktikum dosen dan mahasiswa di Lab. Bahasa dan Home Teatre;
c. Melakukan perubahan jam kulah praktikum karena sesuatu hal yang penting;
d. Menyusun data dan rencana kebutuhan serta perawatan dan keamanan alat-alat Lab. Bahasa dan Home Teatre;
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
10. Nama : Sri Hari Murtini
Pangkat : Pengatur Muda /II-a
a. Menyusun rencana kerja pengelolaan koleksi dan ruang baca perpustakaan fakultas;
b. Menghimpun, merekap dan mengarsipkan daftar hadir pemakai dan peminjam buku perpustakaan;
c. Menghimpun, merekap, mengarsipkan dan mendata buku-buku serta karya tulis skripsi serta laporan PKN;
d. Mengatur penataan buku-buku dan peralatan perpustakaan;
e. Membuat pengantar bebas tanggungan buku/bebas pustaka dari fakultas ke universitas;
f. Menyusun data dan rencana kebutuhan serta perawatan di buku-buku dan peralatan perpustakaan;
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Jember, 18 Februari 2009
Kasubbag. Pendidikan,
ttd
Dra. Hj. Siti Masrifah
NIP. 196003031987032001
Postingan
